Excel náš každodenný; Vlookup

zdroj

Tento zázračný nástroj je jednou z najsupernejších funkcií excelu a ušetrí neskutočne veľa času. O čom to celé je? Mám trebárs tabuľku so zákazníkmi a ku každému zákazníkovi potrebujem pridať kód agenta, ktorý je zaňho zodpovedný.

Mám v podstate 3 možnosti:    
1. Manuálne dohľadávať a dopisovať  
2. VLOOKUP  
3. Hodiť to na niekoho iného :D

Pre usilovné včeličky, ktoré by pri porvej menovenaj možnosti nestíhali poobedný doping kávou tu mám jednoduchý návod, ako to s tým Vlookupom spraviť rýchlo a s menšou chybovosťou.

Tak poďme na príklad.

Máme zoznam zákaznikov (stĺpček A), ku ktorým chceme priradiť kód agenta (do stĺpca B). Tento kód je však v inom súbore (pre lepšiu orientáciu vyžltený):

Klikneme teda na bunku, do ktorej chceme začať pridávať externé dáta (v našom príklade kód agenta), klikneme na výber funkcií a zvolíme si VLOOKUP:

Vyskočí nám takáto tabuľka:

Naklikneme sa do prvého okienka tabuľky Lookup_value a následne si označíme stĺpec s kritériom, podľa ktorého má excel priradiť externé dáta:

Keď sme úspešne označili, tak sa naklikneme do druhého riadku s Table_arreay a označíme v tabuľke odkiaľ chceme dostať dáta do tej našej prvej tabuľky tak, že označíme dáta z druhej tabuľky od rovnakého kritéria, ktoré sme zadali v prvom riadku  a ťaháme označenie až po stĺpec s kódom agenta (vrátane tohto stĺpcu – je v podstate najdôležitejší). Hore nám ukazuje, ktorý je to stĺpec v poradí. Treba si to číslo všimnúť, lebo ho budeme potrebovať v ďalšom kroku:

Toto číslo zadáme potom do Col_index_num – v tomto príklade to bolo číslo 7. Do posledného riadku (Range_lookup) zadáme FALSE:

Potom stačí už len OK/enter a máme hotovo :)

Je možné, že nám excel nehodí výsledky hneď, ale takéto niečo:

Niekedy je problém v tom, že niektoré z použitých dát nemajú správny formát. Identifukujete ich tak, že majú zelený rožtek. Keď ich človek označí, tak sa tam objaví značka podobná našej hlavnej ceste :)

Z rolovacieho menu si vyberieme Convert to Number:

A hotovo – kód z druhého excelu sme hodili do prvého bez manuálneho dohľadávania a bola to otázka len niekoľkých klikov :)

Snáď niekomu tento návod pomôže a uľahčí život... Prvú časť nájdete tu a druhú zas tu.
Ak som niektorý krok nepopísala zrozumiteľne, dajte vedieť a rada to napravím ;)

DIY: Držiak na sponky a gumičky

Neviem, či ste si to všimli, ale každá izba má svoj vlastný Bermudský trojuholník. V tom mojom najčastejšie miznú gumičky do vlasov, sponky, štipce, pinetky iné dôležitosti. Tieto artefakty môžem kupovať do zbláznenia a aj tak v prípade potreby nie je ani jeden po ruke. Sem-tam sa dáky objaví zásadne vždy, keď hľadám niečo úplne iné) ale vždy len na chvíľku...

Rozhodla som sa zabojovať zbastlovaním záchranného hniezda, kde vždy hodím nájdenú gumičku či sponku.

Potrebujeme prázdnu fľašu od šampónu alebo podobne  a vyrezávatko alebo kvalitné nožnice:

Odstránime nálepky a odrežeme/odstrihneme vrchnú časť obalu tak, aby nám ostalo dosť hmoty aj na závesné uško:

Takto vypadá náš záchranný kôš v praxi:

Netvrdím, že týmto Bermudský trojuholník z izby zmizne, ale predpokladám, že sa zameria na iné predmety. Napríklad ponožky, ktoré drahý "zabudol" hodiť do špinavého prádla :)

Klik sem pre viac nápadov, čo vykúzliť z prázdnych šampónových fliaš ;) 

DIY: Papierové vianočné gule

Viem viem, ešte poriadne ani nezačala jeseň a ja tu otravujem s Vianocami. Tak ale na tieto Vianoce sa rozlúčime s podnájmom, pretože budúci rok už budeme oslavovať vo svojom, jupííí :B

Navyše treba využiť každé kopnutie múzy, lebo inak by som mohla zabudnúť, čo som to chcela vlastne nachystať a skončili by sme pri kupovaných ozdobách. Tie sú samozrejme krásne, ale pri mojich zásobách materiálu by bola škoda kupovať niečo také. Zvlášť keď sa dá hocičo vyrobiť...

Na tieto ozdoby budeme potrebovať rozetky (také tie čipkované papierové podpohárniky :) a vystrihneme si z nejakého pekného papiera kruhy tak, aby "papierová čipka" pretŕčala:

Aby sme ich mohli potom zavesiť na strom, tak si nastriháme aj stužku a môžme začať zlepovať rozetky dokopy :)

 Tento rok to už nechcem riešiť na poslednú chvíľu a tlačiť sa v preplnených obchodoch. Ešte nebodaj v nejakej čľapkanici alebo riskovať pri poľadovici... Začnem sondovať asi už teraz a potom si budem pekne v teplúčku popíjať čajík a pozerať Mrázika :D

Kedy začínate riešiť Vianoce vy? Máte dáke tipy na vianočné darčeky?

Liebster blog award

Jupííí, konečne ho mám aj ja! Hrozne sa teším, že ma Zuzka nominovala a veľmi si to vážim. :)

Dúfam, že rovnako sa budú tešiť aj kočky, ktoré týmto nominujem ja:

Miška z Michaelacards, ďalšia Miška z Miskinevecicky, Pipina z Petalka, šikovná vizážistka Monika z  Monicainwonderland13 a Linda z Lillianasworld :)

Otázky pre kočky:
1) Čo je na tebe to najlepšie alebo najhoršie? (ktorákoľvek oblasť tvojho ja :))
2) Čo si najviac vážiš na ľuďoch?
3) Čím si chcela byť ako dieťa a kedy ťa to prešlo?
4) Najvplyvnejšia osoba v tvojom živote
5) Obľúbená kniha (alebo film, seriál, čokoľvek)
6) Ak by si sa dostal/a k stroju času, do ktorého obdobia a miesta svojho života by si sa vrátil/a?
7) Prečo? :)
8) Ako v tvojich predstavách vypadá raj?
9) Najobľúbenejší kúsok v tvojom šatníku alebo najlepšia investícia do seba.
10) Ktoré jedlo si sa naučil/a variť/piecť ako prvé  (nápoje ako káva, čaj, či instantná polievka sa nepočítajú!)?
11) Bez čoho nikdy neopustíš byt/dom?

Ako som odpovedala ja? Voilà:

1. Čo vám najviac vadí na ostatných blogerkách a čo si na nich naopak najviac ceníte?

Cením si, že prinášajú nové články, podávajú svoje skúsenosti a inšpirácie ďalej a tým mi v podstate šetria nervy (aj peniaze) z nekvalitného produktu či služby. Tiež som vďaka mnohým narazila na super stránky a miesta, stretla kopec zaujímavých ľudí (prevažne virtuálne) a o halde úžasných mňamkovských receptoch ani nehovorím :D

A čo sa mi nepáči? Keď cítim z článku vyvyšovanie sa alebo závisť, že má niekto na menej prepracovaný článok väčšie ohlasy od čitateľov a podobne. Je to kontraproduktívne...

2. Myslíte, že vás blog bude baviť aj keď si založíte rodinu (manžel, deti, pes..)?

Rozhodne áno :)

Tento rok som sa vydala a myslím, že väčší vplyv na frekvenciu pridávania článkov u mňa má skôr práca ako zmena rodinného stavu... Aj keď teda popri chystačkám svadby a teraz pri kúpe bytu skôr očumujem iné blogy ako by som prispievala na vlastný :D 

Navyše si myslím, že vo svete je dosť negatívnych vecí aj bez mojich výlevov o tom ako ma kto kedy kde naštval a radšej sa delím s pozitívnymi vecami. Teda... Nicht immer, aber immer öffter :D

3. Za čo ste na seba ako blogerku najviac hrdé?

Hmm, asi na fakt, že napriek tomu, že teraz letia skôr beauty a fashion blogy, tak aj ku mne ľudia zablúdia a snáď sa im moje výtvory aj páčia a nechvália mi ich len z ľútosti :D 

Ak ich trebárs inšpirujú k tomu vytvoriť niečo oveľa krajšie, tak je to z môjho pohľadu tiež celkom úspech :)

A samozrejme, že odteraz budem hrdá aj na toto krásne ocenenie ;)

Teším sa z neho o to viac, že je to prvý krát v mojom živote. Vďaka Zuzi --/-@

4. Vedeli by ste si svoj život predstaviť bez blogu?

Nakoľko mám blog relatívne krátko, tak by som vedela žiť aj bez neho. Myslím, že by z jeho straty boli nešťastné skôr osoby v mojom okolí – takto sa pochválim s novými bastlovačkami na blogu a neotravujem ich :D

5. Čo urobíte ako prvé keď sa ráno zobudíte? 

Pritúlim sa k manželovi, vrhnem sa na hygienu a utekám na bus. Kávu a raňajky riešim až v práci po tom, ako skontrolujem mailbox :D

Víkendové rána sú tým krajšie, čím dlhšie môžem ostať v spinkadle a užívať si drahého :)

6. Uvedomujete si svoje nedostatky? Ktoré to sú?

Ohľadom blogovania je to hlavne nepravidelnosť a nesúrodosť príspevkov :)))

Chcem skrátka príliš veľa a zároveň sa nechám veľmi ľahko rozptýliť - takže už to tu nie je len o pohľadničkách, ale aj inšpiráciách na DIY, dokonca som sa zapojila do TAGu (som strašne hanblivá, ale mala som raz slabú chvíľku, heh), začala som s jednoduchými návodmi na excel (kiež by som ho vedela tak ako dnes používať už skôr, márnosť!), podelila sa o moje mindráky (nielen) zo svadby, varila som, skúšala som usporiadať aj dáke súťaže a tak nejak z každého rožku trošku :)

Nudí ma robiť len jednu vec a s tým nejak výrazne ani nebojujem...

7. Čo pre vás znamená priateľstvo? Považujete svoje čitateľky za priateľky?

So mnou a vyznávaním pocitov verejne je to trošku komplikované... Mám okolo seba strašne moc ľudí, ktorých mám veľmi rada a sú medzi nimi aj moje čitateľky. Nie všetci, ktorých mám rada sú moji priatelia. Niektorí sú  skôr známi alebo súpútnici :)

8. Stretli ste sa už osobne s inou blogerkou/blogerom?

Jasne že hej – s Luckou sme spolu začínali v jednej IT-firme a spoločne hromžili na samonasieracie nemecké mašiny, bojovali s vrtochmi UPS a míňali neskutočné prachy v HotShote (ja na štróbery piňakoládu) :D

Mišku som už isto v niektorom poste aj spomínala, nakoľko bez jej pričinenia by som sa nenamotala na Cardmaking a blogovanie už vôbec nie. Vďaka Miške som spoznala aj Evičku, ktorá spravuje môj najobľúbenejší obchodík.

Stretla som sa aj s Lindou pri našej výmene a vôbec - jeden nikdy nevie, kto z jeho priateľov má ešte blog... Trebárs môj manžel má webstránku s tutorialmi na Photoshop a 3D-štúdio :)

9. Ako vznikli názvy vašich blogov?

Popravde, ak by som tušila, že ma blog bude až tak dlho baviť, tak by som si určite vymyslela dačo kratšie a ľahšie zapamätateľné... Chcela som mať v názve moju prezývku a načrtnúť v ňom, čomu sa asi tak budem venovať. Tak nejak ma nič lepšie ako Sunnys Scrap World v tom posilvestrovskom omámení predsavzatiami nenapadlo :D

10. Myslíte si, že existuje niečo, čo by ste mohli na sebe a svojom blogu zmeniť?

 Isteže - v prvom rade pravidelné príspevky a k nim pútavejší pokec, prehľadnejšiu kategorizáciu, rozmanitejšie DIY z vlastnej dielne, nielen inšpirácie z netu a neviem...Ak ma ešte dačo napadne, tak to s najvyššou pravdepodobnosťou zmením hneď ako sa k tomu dostanem :D
Samozrejme, že akékoľvek podnety od mojich čitateľov len a len uvítam. tak smelo do toho ;)